Fuhrpark und Logistik
EPC für Fuhrparks: ein Verfahren für unterschiedliche Marken
VINsearch-Teiledienst · · 6 Min. Lesezeit ·
Ein gemischter Fuhrpark bringt ein Teileproblem mit sich, das zunächst wie ein Fahrzeugproblem aussieht. Zwölf Marken bedeuten zwölf Wege zur Teilenummer, während bei jedem Fahrzeug die Stillstandszeit läuft. Eine einheitliche Identifikation macht die Wartung planbarer.
Die Schwierigkeiten eines gemischten Fuhrparks
Wer Transporter, Pkw und leichte Nutzfahrzeuge mehrerer Hersteller betreibt, arbeitet mit verschiedenen Katalogen, Zugängen und Eigenheiten. Dabei entstehen Fehler und Verzögerungen: ein Teil für die falsche Variante oder ein Transporter, der wartet, während jemand das richtige System sucht. Ein Beispiel ist der Ford-Katalog.
Ein Zugang, ein Verfahren
Nutzen Sie für die vom Dienst unterstützten Marken ein gemeinsames Verfahren anhand der FIN. Das Team lernt dieselbe Reihenfolge: FIN eingeben, den Herstellerdatensatz zur Fahrzeugausführung bestätigen, sofern verfügbar, den passenden Katalog öffnen und Originalnummer sowie Verwendungshinweise prüfen. Das gilt für Transit, Sprinter und Hilux, wobei Katalogoberflächen und Abdeckung unterschiedlich bleiben.
Stillstand ist der eigentliche Kostenfaktor
Für einen Fuhrpark kann der Fahrzeugstillstand teurer sein als das Teil. Jede Stunde, in der ein Fahrzeug auf ein falsch identifiziertes Bauteil wartet, ist verlorene Einsatzzeit. Die Identifikation per FIN kann vermeidbare Nachbestellungen reduzieren. Lieferverzögerungen beseitigt sie jedoch nicht, und die Verfügbarkeit garantiert sie ebenfalls nicht.
Kontrolle und Einheitlichkeit
Neben der Geschwindigkeit gibt es zwei Vorteile:
- Einheitliche Identifikation in allen Betriebsstätten: überall dasselbe Verfahren zur Teileauswahl.
- Weniger Bestellungen außerhalb des vorgesehenen Ablaufs: weniger nur ungefähr passende Teile, die gekauft werden, damit ein Auftrag weitergeht.
Wiederkehrende Aufgaben vereinheitlichen
Effizienz im Fuhrpark entsteht selten durch eine einzige große Änderung. Sie entsteht, wenn häufige, unspektakuläre Aufgaben weniger Aufwand verursachen. Die Teileidentifikation gehört zu den häufigsten Werkstattaufgaben. Ein einheitliches Verfahren wirkt sich auf jedes Fahrzeug und jede Betriebsstätte aus.
Was sich bei mehreren Marken ändert
Ein Fuhrpark mit nur einer Marke kann in einem einzigen Herstellerkatalog arbeiten. Bei mehreren Marken reicht das nicht. Aufwand entsteht neben dem Abonnement dadurch, dass ein Verantwortlicher erst entscheidet, zu welchem von fünf Systemen der Transporter gehört. Dauert das zu lange, werden Teile nur nach dem Modellnamen bestellt.
Ein Zugang für die verfügbaren Marken reduziert den Zugangsaufwand. Halten Sie für jedes unterstützte Fahrzeug dieselbe Reihenfolge ein: FIN eingeben, Ausführung bestätigen, passenden Katalog auswählen und gültige Nummer prüfen. Katalogoberflächen und FIN-Abdeckung unterscheiden sich weiterhin.
Welche Fahrzeugdaten der Fuhrpark aufbewahren sollte
Bewahren Sie pro Fahrzeug drei Informationsgruppen auf: die FIN, die im Herstellerdatensatz bestätigten Motor- und Getriebecodes sowie das Produktionsdatum. Sie bilden den Ausgangspunkt für spätere Teilefragen, auch wenn das Fahrzeug zwei Jahre später für den Verkauf vorbereitet wird. Ausstattung, Markt, Ersetzungsketten und Umbauten müssen weiterhin geprüft werden.
Diese Angaben einmal bei der Anschaffung zu erfassen, ist günstiger, als sie bei jedem Fahrzeugstillstand erneut zu ermitteln.
Häufige Fragen
Wie verwalten Fuhrparks Teile für mehrere Marken?
Mit einem gemeinsamen FIN-Verfahren für die vom Dienst unterstützten Marken: Fahrzeugdatensatz bestätigen, Herstellerkatalog öffnen und Verwendungshinweise prüfen. Ein Zugang vereinfacht den Zugriff, Katalogoberflächen und FIN-Abdeckung bleiben jedoch unterschiedlich.
Warum beeinflusst die Teileidentifikation die Einsatzbereitschaft?
Ein falsch identifiziertes Teil kann eine Nachbestellung erfordern und das Fahrzeug länger stilllegen. Genaue Identifikation reduziert diese vermeidbare Verzögerung. Teileverfügbarkeit und Lieferzeiten beeinflussen die Einsatzbereitschaft weiterhin.
Wie reduziert das Bestellungen außerhalb des vorgesehenen Ablaufs?
Wenn das richtige Teil schnell und einfach zu bestimmen ist, kaufen Mitarbeitende seltener nur ungefähr passende Teile, um einen Auftrag fortzusetzen. Das reduziert Kosten und Rücksendungen.